Investerare

Finansiella rapporter

Bolagsstyrning

Aktien

Analyser

Finansiell kalender

Dokument

Årsstämma

Företrädesemission mars 2023

Kallelse till årsstämma i QuiaPEG Pharmaceuticals Holding AB

Aktieägarna i QuiaPEG Pharmaceuticals Holding AB, org.nr 556658-0196 (”QuiaPEG” eller ”Bolaget”), kallas härmed till årsstämma torsdagen den 9 juni 2022.

Poströstning ersätter fysisk stämma på grund av Coronapandemin

Med anledning av coronaviruset och i syfte att minska risken för smittspridning har styrelsen för Bolaget beslutat att årsstämman, i enlighet med särskilda lagregler, ska genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud och utomstående och att utövande av rösträtt endast kan ske per post före stämman. Detta innebär att stämman hålls utan närvaro av aktieägare, ombud och utomstående, d.v.s. det kommer inte hållas någon stämma med möjlighet att delta fysiskt. Deltagande vid stämman kommer istället ske genom att använda ett digitalt poströstningsformulär, se mer nedan under rubriken Förhandsröstning.

QuiaPEG uppmuntrar alla aktieägare att utnyttja sin rösträtt vid stämman genom förhandsröstning (poströstning) enligt nedan angiven ordning. Information om de beslut som har fattats vid stämman offentliggörs efter slutlig sammanställning av röstningen.

Förutsättningar för deltagande

Den som önskar delta vid stämman ska:

dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken den 31 maj 2022 samt, om aktierna är förvaltarregistrerade, begära att förvaltaren rösträttsregistrerar aktierna senast den 2 juni 2022, och
dels ha anmält sig genom att ha avgett sin poströst enligt anvisningarna under rubriken ”Förhandsröstning” nedan så att poströsten är poströsta.se tillhanda senast den 8 juni 2022. Observera att anmälan till stämman enbart kan göras genom poströstning.

Förvaltarregistrerade aktier

Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier genom bank eller annan förvaltare måste hos förvaltaren begära att föras in i aktieboken hos Euroclear Sweden AB för att kunna delta i stämman (rösträttsregistrering). Som anges ovan måste förvaltaren ha genomfört rösträttsregistreringen hos Euroclear Sweden AB senast 2 juni 2022. Aktieägare måste därför kontakta sin förvaltare i god tid före denna dag och rösträttsregistrera sina aktier i enlighet med förvaltarens instruktioner.

Förhandsröstning

Aktieägarna får endast utöva sin rösträtt vid stämman genom att rösta på förhand genom digital poströstning. För förhandsröstning ska aktieägarna använda ett digitalt formulär som kommer att finnas tillgängligt på Bolagets hemsida, www.quiapeg.com. Röstningsformuläret måste fyllas i och vara poströsta.se tillhanda senast den 8 juni 2022. Inskickande av röstningsformuläret gäller som anmälan till stämman.

Poströstning

Klicka här

Dokument:

• Kallelse till årsstämma (PDF)

• Fullmaktsformulär (PDF)

• Årsredovisning 2021 (PDF)

Användarvillkor & integritetspolicy

1. INLEDNING 1.1 QuiaPEG Pharmaceuticals AB, 556694-6140 (nedan kallat ”QuiaPEG”) är personuppgiftsansvarig och behandlar personuppgifter avseende fysiska personer som via digitala kanaler (ex. hemsida och epost) kommunicerar och delar personliga uppgifter med QuiaPEG. 1.2 QuiaPEG behandlar personuppgifter korrekt och i enlighet med gällande lagstiftning och de regler som finns för dataskydd. QuiaPEG är öppna med varför och på vilket sätt som QuiaPEG behandlar personuppgifter och lämnar därför i denna policy utförlig information hanteringen av sådana uppgifter. 2. PERSONUPPGIFTER SOM BEHANDLAS 2.1 Personuppgifter som kan komma att behandlas i samband med att användaren kommunicerar med QuiaPEG via hemsida eller epost utgörs exempelvis av: • namn • post- och e-mailadress • IP-adress • telefonnummer • kontaktuppgifter av olika slag 3. VAD PERSONUPPGIFTERNA ANVÄNDS TILL Nedan redogörs för syftena med behandling av personuppgifter. 3.1 QuiaPEG behandlar personuppgifter för att kunna kommunicera eller följa upp intresse från kund eller intressent som aktivt valt att kontakta företaget. Uppgifterna kommer ej att spridas vidare till tredje part eller användas i sådana syften som kunden ej tydligt valt och accepterat att ta del av (ex. direkt marknadsföring). 3.2 Baserat på samtycke från kund Kommunikationen mellan besökaren på hemsidan och QuiaPEG innehåller en samtyckesklausul där den Registrerade frivilligt kan lämna sitt samtycke till att QuiaPEG behandlar den Registrerades personuppgifter för ändamål ovan angivna. Detta samtycke kan återkallas av den Registrerade. 4. SÄKERHET 4.1 QuiaPEG kommer att säkerställa att lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder vidtas för att skydda personuppgifter mot missbruk, förstörelse och förlust genom olyckshändelse eller otillbörligt utlämnande. Om QuiaPEG anlitar en utomstående part för att förse QuiaPEG med tjänster som innefattar behandling av personuppgifter kommer QuiaPEG att säkerställa att sådana partners tillämpar lämpliga säkerhetsåtgärder och endast behandlar personuppgifter på det sätt som QuiaPEG har godkänt. 4.2 Vid överföring av information via internet kan säkerheten aldrig garanteras fullt ut. Även om QuiaPEG implementerar säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter (exempelvis kryptering) kan QuiaPEG inte garantera fullständig säkerhet för information som den Registrerade överför till QuiaPEG webbplats. All överföring av uppgifter sker därför på den Registrerades egen risk. När QuiaPEG har erhållit uppgifter kommer QuiaPEG att tillämpa stränga rutiner och säkerhetsåtgärder för att förhindra obehörig åtkomst. 5. INSAMLING AV PERSONUPPGIFTER GENOM KAKOR (COOKIES) 5.1 QuiaPEG använder cookies på sin hemsida för att (i) kunna tillhandahålla funktionalitet, (ii) analysera hur tjänster används och för att kunna ge användarna den bästa användarupplevelsen. 5.2 En cookie är en textfil som webbläsaren sparar i besökarens dator. Textfilen innehåller information som används t.ex. för att underlätta besökarens användning av hemsidan och spara inställningar till efterföljande besök. Det finns två huvudtyper av cookies: 1) en permanent cookie som ligger kvar på besökarens dator under en bestämd tid 2) en sessionscookie som lagras tillfälligt i datorns minne under tiden en besökare är inne på en webbsida. Sessionscookies försvinner när användarens stänger webbläsaren. 5.3 Permanenta cookies används bland annat för att lagra eventuella personliga inställningar hos användaren samt i syfte att anpassa information och marknadsföring. Sessionscookies används bland annat i syfte att kunna registrera statistik över användandet av hemsidan. 5.4 Om användare inte vill acceptera cookies kan dessa blockeras i inställningarna i webbläsare. Observera att om cookies inte inaktiverats utgår QuiaPEG från att användningen av sådana accepteras. 6. DEN REGISTRERADES RÄTTIGHETER 6.1 Rätt till registerutdrag, rättelse och invändning 6.1.1 Den Registrerade har rätt att kostnadsfritt begära registerutdrag angående den personuppgiftsbehandling som QuiaPEG utför. Den Registrerade har även rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter samt invända mot behandling av personuppgifter som behandlas med stöd av berättigade intressen efter en intresseavvägning enligt artikel 6.1 (f) Dataskyddsförordningen. 6.1.2 Vid den Registrerades invändning mot behandling av personuppgifter för direkt marknadsföring kommer QuiaPEG att upphöra med sådana behandling. 6.2 Gallring och rätt till radering 6.2.1 Den Registrerades uppgifter kommer inte att bevaras under längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålen med behandlingen och QuiaPEG kommer i övrigt att avidentifiera personuppgifter på sätt som följer av tillämplig lagstiftning. 6.2.2 Den Registrerade har också rätt att kräva radering av felaktiga uppgifter samt då behandling av personuppgifter inte längre är nödvändigt. Begäran om radering kan även göras för personuppgifter som behandlas för direkt marknadsföring. 6.3 Rätt till begränsning av personuppgiftsbehandling 6.3.1 Den Registrerade har rätt att begära begränsning av personuppgiftsbehandling i nedanstående fall. a. Om den Registrerade ifrågasätter riktigheten av personuppgifter. b. Om personuppgiftsbehandlingen är otillåten och den Registrerade väljer begränsning av personuppgifter istället för radering. c. Om personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de tidigare behandlats för, och då den Registrerade behöver dessa för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. d. Om den Registrerade invänt mot behandling som stödjer sig på en intresseavvägning. 6.3.2 En begränsning av personuppgiftsbehandling innebär att personuppgifterna fortsätter att lagras men i övrigt inte behandlas vidare av QuiaPEG utan den Registrerades samtycke. 6.4 Rätt till dataportabilitet 6.4.1 Den Registrerade har rätt att begära ut personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för de uppgifter som den Registrerade själv lämnat i de fall dessa uppgifter behandlats baserat på samtycke från den Registrerade. 6.5 Utövande av rättigheter 6.5.1 Om den Registrerade vill utnyttja någon eller flera av sina rättigheter enligt ovan kan den Registrerade rikta sådan begäran till QuiaPEG. Kontaktuppgifter återfinns nedan under punkt 8. 6.5.2 QuiaPEG kommer att behandla en begäran från den Registrerade skyndsamt. Om QuiaPEG inte avser att bevilja en begäran helt eller delvis, kommer den Registrerade informeras om detta samt skälen till beslutet. 7. BEHÖRIG MYNDIGHET 7.1 För det fall den Registrerade är missnöjd med QuiaPEG behandling av personuppgifter eller beslut rörande en begäran i enlighet med ovan kan klagomål framföras till Datainspektionen eller annan tillämplig myndighet. Kontaktuppgifter till Datainspektionen kan erhållas genom dess hemsida, www.datainspektionen.se. 8. KONTAKT Vid frågor om denna integritetspolicy eller behandlingen av personuppgifter vänligen kontakta personuppgiftsombud på QuiaPEG: E-mail: info@quiapeg.com Telefon: +46 (0) 70 693 12 53 Adress: Virdings Allé 32 B 754 50 Uppsala Sverige